Personvern

Vika Økonomi AS er behandlingsansvarleg for personopplysningar me behandlar i samband med nettsida og eigne kontaktførespurnader.

Vika Økonomi AS
Org.nr. 938 624 151
Hardangerfjordvegen 440, 5610 Øystese
E-post: stian@vikaokonomi.no

Dersom du tek kontakt, behandlar me opplysningar du sjølv gir, til dømes namn, e-postadresse, selskap, verksemdstype, aktuell oppstart og kva du ønskjer hjelp til. Innhald i korrespondansen og eventuelle vidare avklaringar kan også bli lagra.

Nettsideløysinga kan i tillegg generere tekniske opplysningar, som IP-adresse, tidspunkt og feilloggar, hos webhotellleverandøren for drift og tryggleik.

Me ber deg om å ikkje sende fødselsnummer, helseopplysningar, lønnsdata eller konfidensielle kundedokument gjennom det opne kontaktskjemaet.

Skjemaet lagar eit e-postutkast lokalt i nettlesaren din. Opplysningane blir ikkje sendt direkte til Vika Økonomi eller lagra i ein skjemadatabase når du fyller ut felta. Du må sjølv opne e-postprogrammet og velje å sende meldinga.

Når du sender e-post, blir meldinga behandla i e-postsystemet vårt og i e-postsystemet til avsendaren.

Me behandlar førespurnader for å svare på spørsmål, følgje opp dialog og vurdere om eit samarbeid kan vere aktuelt. For slike førespurnader er behandlingsgrunnlaget normalt personvernforordninga (GDPR) artikkel 6 nr. 1 bokstav f, berettiga interesse. Den berettiga interessa er å kunne kommunisere med personar som sjølve tek kontakt og administrere mogleg framtidig kundesamarbeid.

Tekniske loggar kan bli behandla for stabil og sikker drift, med grunnlag i berettiga interesse i å beskytte nettsida og avdekkje tekniske feil eller misbruk. Dersom lova pålegg oss å lagre bestemte opplysningar, kan grunnlaget vere artikkel 6 nr. 1 bokstav c.

Du har ingen lovpålagd plikt til å sende oss opplysningar gjennom nettsida. Men me treng kontaktinformasjon for å svare deg.

Førespurnader som ikkje fører til kundeforhold, blir normalt sletta eller anonymiserte seinast 12 månader etter siste relevante kontakt, med mindre det er eit sakleg behov for lengre oppbevaring, til dømes dokumentasjon av eit rettskrav eller andre lovkrav. Dersom eit kundeforhold blir etablert, gjeld eigne rutinar og eventuelle lovpålagde oppbevaringsfristar.

Tekniske loggar blir lagra hos webhotellleverandøren i samsvar med tenesteoppsettet deira og skal ikkje brukast lenger enn nødvendig for drift og tryggleik. Du kan kontakte oss dersom du ønskjer nærare informasjon om loggane.

Me nyttar Webhuset til domenetenester og webhotell og Microsoft 365 / Exchange Online til e-post. Desse leverandørane kan behandle opplysningar på våre vegner i den utstrekninga tenestene krev. Tilgang blir avgrensa til det som er nødvendig for å levere, sikre og halde ved like tenestene.

Opplysningar blir ikkje selde. Me deler dei ikkje for marknadsføring frå tredjeparter. Opplysningar kan likevel bli delte der det følgjer av lov, eller når det er nødvendig for å svare på førespurnaden.

Leverandørar kan nytte underleverandørar eller ha tilgang til opplysningar utanfor EØS. For Microsoft-tenestene er eventuelle slike overføringar regulerte gjennom gjeldande databehandlingsvilkår og relevante overføringsgrunnlag, som EUs standardkontraktar der dette er aktuelt. Du kan be om informasjon om kva garantiar som gjeld ved å kontakte oss.

Me vurderer leverandøravtalane og opplysningar om underleverandørar jamleg. Les om Microsoft sine databehandlingsvilkår.

Vika Økonomi si noverande nettside har ikkje innebygde analyse-, reklame- eller sporingsskript og set ikkje eigne informasjonskapslar gjennom nettsidekoden. Webhotellet kan likevel behandle tekniske serverloggar.

Dersom me seinare tek i bruk analyseverktøy eller andre teknologiar som krev samtykke, vil me oppdatere denne informasjonen og innhente nødvendig samtykke før teknologien blir brukt.

Etter personvernregelverket kan du, når vilkåra er oppfylte, be om innsyn, retting, sletting eller avgrensing av behandlinga, og protestere mot behandling som byggjer på berettiga interesse. I nokre situasjonar kan du ha rett til dataportabilitet.

For å bruke rettane kan du kontakte stian@vikaokonomi.no. Du kan også klage til Datatilsynet. Me brukar ikkje automatiserte avgjerder eller profilering på nettsida.

Personverninformasjonen gjeld den opne nettsida og førespurnader om samarbeid. Ho er ikkje ei fullstendig personvernerklæring for seinare rekneskapsoppdrag, lønshandsaming eller andre tenester som omfattar kundedata. Slike behandlingar og roller blir vurderte særskilt ved kundeetablering og inngåing av oppdragsavtale.

Ved endringar i teknisk løysing, kontaktflyt eller leverandørar skal me oppdatere denne sida.